Por ano, as micro e pequenas empresas, incluindo MEIs, geram
mais de R$ 700 bilhões em renda, segundo levantamento de 2024 do Sebrae. Agora,
com a aprovação do PLP 108/2024 no Senado e a implantação do novo sistema de
tributação prevista para começar em 2026, essas empresas precisam agir
rapidamente para se adaptar.
O novo modelo, baseado no IBS (Imposto sobre Bens e
Serviços) e na CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), promete simplificar
tributos sobre consumo, mas deve alterar rotinas contábeis, fiscais e
operacionais.
"A reforma muda a estrutura de cálculo e de declaração
de impostos, o que exige que as PMEs revisem desde o regime tributário até a
forma como emitem notas fiscais e registram suas operações. Quem começar esse
processo agora vai chegar em 2026 com vantagem", afirma Reginaldo Stocco,
CEO da vhsys.
O que as PMEs devem fazer agora:
1. Reorganizar o controle fiscal e contábil
O novo sistema demandará integração de informações e maior
precisão no cruzamento de dados. Automatizar a emissão de notas, revisar
cadastros de produtos e serviços e centralizar relatórios contábeis são passos
fundamentais para garantir conformidade desde o início da transição.
2. Atualizar sistemas de gestão
Empresas que ainda operam com controles manuais terão mais
dificuldade de acompanhar as novas alíquotas e obrigações. Plataformas
integradas de gestão, que conectam estoque, vendas, financeiro e emissão
fiscal, ajudam a reduzir erros e garantir atualizações automáticas conforme o
novo modelo entra em vigor.
3. Simular cenários e planejar o fluxo de caixa
Com a mudança na tributação sobre o consumo, margens e
custos podem variar. As PMEs devem realizar simulações para entender o impacto
nas receitas e despesas, antecipar ajustes de precificação e renegociar contratos
com clientes e fornecedores. Ter uma visão consolidada do fluxo de caixa e
relatórios preditivos será essencial para tomar decisões rápidas.
4. Capacitar equipes e revisar processos internos
"Essa mudança deve ser vista como uma oportunidade de
modernizar a operação. Ao investir em digitalização e integração, as empresas
ganham mais controle, reduzem riscos e tornam o negócio mais sustentável para o
futuro", finaliza o CEO.
Sobre a vhsys
A vhsys é uma empresa de tecnologia especializada em soluções de gestão empresarial online, direcionadas para micro e pequenos negócios. No mercado desde 2011, a vhsys já ajudou a simplificar a gestão de milhares de empresas, com mais de 36 milhões de notas fiscais emitidas e R$ 90 bilhões movimentados, tudo por meio do sistema
